Control de autoridad

El control de autoridad ( English Authority control) dentro de la bibliotecología y documentalistico , indica la actividad destinada a organizar un catálogo o un archivo utilizando un solo término para cada entidad (autor, título, etc.). A través de la referencia de formas variantes del nombre a esta forma única del nombre (llamada la voz de la autoridad ), se otorga acceso a todas las obras de un autor independientemente del hecho de que en una obra específica se le nombre con una forma diferente. : es el caso, por ejemplo, de Carlo Lorenzini , nombre personal de Carlo Collodi . Esta verificación también se lleva a cabo para los títulos (con referencias de formas de títulos variantes, traducciones, etc.).

El término "autoridad" indica que las entidades se establecen en una forma particular que permite su aplicación coherente, facilitando el trabajo de catalogación de los insiders y la investigación por parte del usuario ^[1] . En el archivo de autoridad, cada registro de autoridad contiene una descripción de la entidad (es decir, su uso); este archivo ayuda al bibliotecario y al documentalista a mantener la coherencia del catálogo y facilitar su uso por parte del usuario .

Los catalogadores asignan a cada entidad -como autor, libro, serie, autor colectivo- un encabezado único específico que luego se utiliza en sentido exclusivo para indicar todas las referencias a esa entidad, incluso si son variantes como en el caso de los seudónimos .

Un solo encabezado puede guiar al usuario a toda la información relevante. Los registros de autoridad se recopilan en una base de datos llamada archivo de autoridad, y el mantenimiento y actualización de estos registros, así como sus vínculos lógicos con otros archivos dentro de ellos, es trabajo de bibliotecarios u otros catalogadores. El control de autoridad es un ejemplo de vocabulario controlado y actividades de control bibliográfico.

Beneficios del control de autoridad

• Búsqueda mejorada: Authority Check ayuda a los investigadores a localizar un tema específico con menos tiempo perdido.
• Mejora de las actividades de catalogación: la actividad de control de la autoridad no solo ayuda a los investigadores a obtener la información que buscan, sino que también ayuda a los catalogadores a mantener la información organizada. Los catalogadores utilizan registros de autoridad para catalogar nuevas entidades evitando así crear nuevos accesos para entidades que ya están en el catálogo.
• Mejorar el uso de los recursos de la biblioteca.
• Facilita el mantenimiento del catálogo: permite a los catalogadores borrar o corregir errores fácilmente. Algunos programas tienen la función de eliminación automática de entradas incorrectas.
• Menos errores: ayuda a evitar errores tipográficos que pueden acumular formas variantes del nombre a lo largo del tiempo.

Ejemplos de

Diferentes nombres relacionados con el mismo tema.

A veces, en los catálogos hay diferentes nombres o grafías para indicar la misma persona o tema. Esto puede generar confusión ya que el investigador corre el riesgo de perder alguna información que está presente en el catálogo con un nombre diferente al que lo buscó. El control de autoridad lo utilizan los catalogadores para colocar material que, aunque lógicamente unido, se presenta como diferente. Los registros se utilizan para establecer un solo encabezado (título uniforme) bajo el cual colocar todas las versiones de una obra determinada, incluso si esas obras tienen títulos diferentes. Con la verificación de autoridad, un solo nombre favorito representa todas las variantes e incluye todas las variantes, diferentes fechas, mayúsculas, etc.

Por ejemplo, Aristóteles (filósofo griego) aparece en publicaciones con los siguientes nombres:

• Aristóteles
• Aristóteles
• Aristotélīs
• Aristóteles
• Aristote

Todos estos términos describen a la misma persona. El control de autoridad, siguiendo reglas específicas, unifica todos estos accesos en un solo encabezado preferido, también llamado punto de acceso:

Aristóteles

o, en el caso de Emilio Salgari quien ha publicado bajo diferentes nombres:

• Altieri, Guido <1863-1911>
• Bertolini, Enrico
• Landucci, Guido
• Romero <1862-1911>

el punto de acceso será:

Salgari, Emilio

Generalmente, cada biblioteca nacional utiliza archivos de autoridad desarrollados y mantenidos de acuerdo con sus propias reglas ^[2] . Para evitar crear una posible confusión, se ha lanzado un proyecto internacional de colaboración llamado Archivo de Autoridades Internacionales Virtuales (VIAF) que tiene como objetivo recopilar todos estos registros nacionales diferentes en una única base de datos de entradas de autoridades controladas, de libre acceso en línea.

Nombre único que describe diferentes entidades

Esto sucede en el caso de un título que es igual a otro título o un título de conjunto. Los diferentes autores que tienen el mismo nombre se diferencian entre sí añadiendo la inicial del segundo nombre o una fecha, la de nacimiento, la de fallecimiento o los años de actividad, ej. 1918-1965, o la calificación. A través de la comprobación de autorización, el catalogador es capaz de eliminar la ambigüedad de las entidades que tienen títulos similares o idénticos.

Nota

Bibliografía

• Mauro Guerrini y Barbara B. Tillett (editado por), Control de autoridad: definición y experiencias internacionales, Florencia, 10-12 de febrero de 2003. Actas de la conferencia ( PDF ), Florencia, Florence University Press. Consultado el 17 de enero de 2015 .
• Mauro Guerrini, Catalogación ( PDF ), en Giovanni Solimine y Paul Gabriele Weston (editado por), Biblioteconomía. Principios y cuestiones , Roma, Carocci, 2007, ISBN 978-88-430-4071-1 . Consultado el 17 de enero de 2015 .
• Simona Turbanti, Cui prodest trabajo de autoridad en bibliotecas? , en JLIS.it , vol. 5, no. 2, 2014, DOI : 10.4403 / jlis.it-10062 . Consultado el 5 de febrero de 2015 .

Artículos relacionados

• Archivo de autoridad internacional virtual
• UNIMARC

enlaces externos

• Registros de autoridades de la Biblioteca del Congreso , en communities.loc.gov .